采购流程及优化

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采购成本在企业成本中占据很大的比重，那么，作为企业保证供应、降低成本、了解行情的核心，采购应该如何运作呢?本课程采购物流专家冯彦辉将带你深入了解采购流程，让你懂得配合部门人员，通过采购流程优化，使采购更加流畅，从而节约采购成本，实现企业利润最大化。

讲师简介：

　　冯彦辉

　　上海滩著名培训师、采购物流通畅专家；CIPS英国皇家采购与供应经理认证特约培训师，IPTS国际培训师协会认证的高级培训师，国家物流职业经理人证书特约培训师。

　　香港国际管理培训学院客座教授，深圳市亚太研究会创新管理科学研究中心研究员。上海市润滑油品行业协会副秘书长。

　　主要著作(参编)：《仓储与配送管理》《采购管理与库存控制》《生产企业物流》等。

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课程大纲：

　　一、正确认识采购

　　1、采购的作用

　　2、采购的误区

　　3、采购的现代特征

　　4、采购的功能

　　5、采购管理

　　二、采购部门的职能

　　1、采购的组织机构

　　2、采购各部门的作用

　　3、采购流程

　　(1)需求确定与采购计划的制定

　　(2)供应商的搜寻与分析

　　(3)定价

　　(4)拟定并发出订单

　　(5)定单的跟踪和跟催

　　(6)验货和收货

　　(7)开票和支付货款

　　(8)记录维护

　　三、采购流程实例

　　四、采购合同与采购订单

　　1、采购合同

　　2、采购订单操作

　　(1)订单准备

　　(2)选择供应商

　　(3)签订订单

　　(4)订单跟踪

　　五、采购流程优化

　　1、影响采购流程的因素

　　2、采购流程优化

　　(1)使用从使用者到采购部门的在线通知系统

　　(2)向客户发放采购卡

　　(3)基于因特网的电子采购商务

　　(4)长期采购合同

　　(5)采购流程的重新设计

　　(6)电子数据交换

　　(7)允许使用者向供应商直接订货

　　3、采购业务电话要点

　　4、常用物料降价的采购

　　5、常用物料涨价的采购

　　六、采购人员的七大素养

　　1、操守廉洁

　　2、掌握市场

　　3、精打细算

　　4、积极认真

　　5、创新求进

　　6、适应性强

　　7、团结合作

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